臺灣桃園地方法院民事判決 109年度訴字第1463號
原 告 羅濟堂
訴訟
代理人 黃秀忠
律師
被 告 益安國際股份有限公司
法定代理人 陳奕瑄
訴訟代理人 鍾儀婷律師
複 代理 人 鍾若琪律師
上列
當事人間請求交付簿冊事件，本院於中華民國109 年12月28
日
言詞辯論終結，判決如下：
主 文
被告應提供如附表所示之帳簿文書（不含編號⒎、編號⒏及⒐之
簽到簿部分），供原告及原告所選任之律師、會計師共同以影印
、抄錄等方式（如為電磁紀錄，並得以複製檔案方式）查閱。
原告其餘之訴
駁回。
訴訟費用由被告負擔。
事實及理由
一、原告主張：伊自民國106 年1 月4 日起擔任被告益安國際股
份有限公司（下稱益安公司）
監察人。伊為監督益安公司業
務執行維護股東權益，曾於109 年6 月間要求益安公司提供
相關簿冊文件以供查核遭拒。伊現為行使監察權，自得請求
被告將如附表所示之文書資料（不含編號⒎全部）置放於益
安公司，由伊及伊代表益安公司選任之律師、會計師查閱。
爰依公司法第218 條第1 、2 項規定，訴請被告益安公司提
供如附表所示之文書資料（不含編號⒎全部）予伊或伊所選
任之律師、會計師以影印或抄錄方式查閱，且不得妨害。
二、被告則以：伊依法固應負保管簿冊責任，
惟如附表所示之文
書簿冊，因伊先前已委由訴外人陳子璠代為保管，現
非伊實
際占有，且伊今亦已無從再與陳子璠取得聯繫，故無法提出
如附表所示之文件資料以供原告查閱等語，資為
抗辯。
並聲
明：駁回
原告之訴。
三、
兩造不爭執之事實：
㈠、原告自106 年1 月4 日起擔任被告益安公司之監察人。
㈡、被告益安公司目前無法提出任何文件資料以供原告查核。
四、
本件爭點：
㈠、原告主張依公司法第218 條之規定查核被告公司之簿冊文件
，有無理由？
㈡、本件原告所得請求查閱之簿冊範圍內容，究竟為何？
五、得
心證之理由：
㈠、原告主張依公司法第218 條之規定查核被告公司之簿冊文件
，有無理由？
⒈查，原告主張其自106 年1 月4 日起
迄今均擔任被告益安公
司之監察人
一節，業經原告提出經濟部商業司商工登記公示
資料查詢服務結果一紙為證（見本院卷第27頁），並有本院
依職權所調取之股份有限公司變更登記表在卷（見本院卷第
35至38頁），且為被告於本院言詞辯論
期日所不爭執，依民
事訴訟法第279 條第1 項之規定，自
堪認原告主張之事實應
為真正。
⒉
按公司法第218 條第1 項規定：「監察人應監督公司業務之
執行，並得隨時調查公司業務及財務狀況，查核簿冊文件，
並得請求董事會或經理人提出報告。」，同條第2 項則規定
：「監察人辦理前項事務，得代表公司委託律師、會計師審
核之。」，此為股份有限公司監察人對公司行使查閱財產文
件、帳簿、表冊之檢查業務權，為對公司之監督權行使之一
環，其行使之對象自係公司（最高法院104 年度
台上字第11
16號判決意旨併參）。查，本件原告既為被告益安公司之監
察人，依公司法第218 條第1 、2 項之規定，原告自得對被
告益安公司行使查閱財產文件、帳簿、表冊之權利，並與其
代表公司所選任之律師、會計師於公司共同查核檢閱。是原
告就此所為主張，應屬正當，可以准許。
㈡、本件原告所得請求查閱之簿冊範圍內容，究竟為何？
⒈按會計事項之發生，均應取得、給予或自行編製足以證明之
會計憑證。又商業會計憑證分為原始憑證（包含外來憑證、
對外憑證、內部憑證）及記帳憑證（包含收入傳票、支出傳
票、轉帳傳票），商業應根據原始憑證，編製記帳憑證，根
據記帳憑證，登入會計帳簿。又會計帳簿分為普通序時帳簿
、特種序時帳簿、總分類帳簿及明細分類帳簿，商業必須設
置之會計帳簿，為普通序時帳簿及總分類帳簿。商業每屆決
算應編製資產負債表、綜合損益表、現金流量表及權益變動
表等財務報表，各該報表應予必要之附註，並視為財務報表
之一部分，商業會計法第15條至第18條、第20條至第23條、
第28條及第66條第1 項第1 款分別定有明文。
⒉查，附表編號⒈營業報告書、⒉資產負債表、⒊損益表、⒋
現金流量表、⒌股東權益變動表、⒏歷次股東會股東會議事
錄（不含簽到簿）、⒐歷次董事會議事錄（不含簽到簿）、
⒑營業人銷售與稅額申報書( 401)、編號⒖日記帳及分類帳
、⒚主要財產目錄、稅務簽證報告書，經核均屬商業會計
法第23條第1 項、第66條第1 項、第28條第1 項所謂之帳簿
、營業報告書、財務報表；另編號往來銀行活期存款、⒘
綜合存款及支票存簿存摺、⒙銀行往來明細，則屬財產文件
（最高法院108 年度台上字第1085號民事
裁定意旨
參照）；
編號⒍營利事業所得稅結算申報書及編號⒓綜合所得稅各類
所得網路申報回執聯，各係由被告益安公司所出具予稅捐機
關之對外憑證或稅捐機關所交付予被告益安公司之外來憑證
；編號⒒薪資印領清冊係被告公司出具予員工之對外憑證；
編號⒔
租賃契約則係被告益安公司自其商業本身以外之人所
取得之外來憑證；編號⒕之傳票及憑證均屬商業會計法第17
條所規定之記帳憑證。從而，原告請求被告交付
上開文件資
料，應屬有據，可以准許。
⒊關於附表編號⒏及⒐之簽到簿部分：
觀諸公司法第183 條第4 項、第5 項，既已依序規定：「議
事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法
、議事經過之要領及其結果，在公司
存續期間，應永久保存
」、「出席股東之簽名簿及代理出席之委託書，其保存期限
至少為一年。但經股東依第189 條提起訴訟者，應保存至訴
訟終結為止」，上開規定且經公司法第207 條
準用於董事會
決議，清楚可知立法者
乃將議事錄與簽名簿及代理出席之委
託書等攸關股東會或董事會召開前程序之資料課予公司不同
之保存義務，二者應屬不同文件，原告尚無從請求被告一併
交付此部分之簽到簿，
併此指明。
⒋從而，原告主張被告應交付查閱之文書，計有自106 年1 月
1 日起至交付日止如附表編號⒈至⒛所示之財產文件、帳簿
及表冊（但不含編號⒎、編號⒏及⒐之簽到簿部分），此部
分與被告益安公司之財務狀況及業務執行情形息息相關，應
均屬原告得以行使監察權而加以查閱之財產文件、帳簿及表
冊。惟
逾此範圍所為請求，則屬無據，不能准許。
⒌至被告固抗辯：附表所示之財產文件、帳簿及表冊，現均由
訴外人陳子璠所
持有，伊實無從交付上開簿冊
云云。惟按當
事人主張有利於己之事實者，就其事實有舉證之責任。民事
訴訟法第277 條前項定有明文。次按各項會計憑證，除應永
久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終
了後，至少保存5 年。各項會計帳簿及財務報表，應於年度
決算程序辦理終了後，至少保存10年。但有關未結會計事項
者，不在此限。商業會計法第38條第1 、2 項亦有明文。準
此，商業負責人依法負有造具、編製並保管各項會計憑證、
會計帳簿及財務報表之義務，卻主張其保管之各項會計憑證
、會計帳簿及財務報表已無從提出，即應由商業負責人就所
主張無從提出各該會計憑證、帳簿及財務報表之積極事實，
負舉證證明責任。然綜觀全卷，始終未見被告就此加以舉證
以實，本院已難憑空採信，無從
遽認上開簿冊文件均已客觀
上滅失而無再行提出，被告亦難據此解免原告所負應交付上
開財產文件、帳簿及表冊之義務。被告就此所辯，並不可採
。
六、
綜上所述，本件原告本於公司法第218 條第1 、2 項之規定
，請求被告益安公司提供如附表所示之財產文件、帳簿及表
冊（但不含編號⒎、編號⒏及⒐之簽到簿部分）予原告或原
告所選任之律師、會計師以影印或抄錄方式查閱，應屬正當
，可以准許；逾此範圍所為請求，則非正當，應予駁回。
七、本件事證
已臻明確，兩造其餘攻擊或
防禦方法，經本院斟酌
後，認為均不足以影響本判決之結果，爰不予逐一論列，
附
此敘明。
八、訴訟費用負擔之依據：民事訴訟法第79條。
中 華 民 國 110 年 2 月 26 日
民事第三庭 法 官 呂綺珍
┌──────────────────────────────────────┐
│附表：被告益安國際股份有限公司應提供原告查閱檢核之資料 │
├──┬──────────────────┬────────────────┤
│編號│ 帳 冊 資 料 名 稱 │範 圍│
├──┼──────────────────┼────────────────┤
│ ⒈ │營業報告書 │自106 年起至交付查閱日止之左列全│
├──┼──────────────────┤部文件。 │
│ ⒉ │資產負債表 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒊ │損益表 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒋ │現金流量表 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒌ │股東權益變動表 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒍ │營利事業所得稅結算申報書 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒎ │盈餘分配或虧損撥補議案 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒏ │歷年股東會簽到簿及股東會議事錄 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒐ │歷次董事會簽到簿及董事會議事錄 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒑ │營業人銷售與稅額申報書（401） │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒒ │薪資印領清冊 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒓ │綜合所得稅各類所得網路申報回執聯 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒔ │租賃合約 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒕ │傳票及憑證 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒖ │日記帳及分類帳 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒗ │往來銀行活期存款 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒘ │綜合存款及支票存簿存摺 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒙ │銀行往來明細 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒚ │主要財產目錄 │ │
├──┼──────────────────┤ │
│ ⒛ │稅務簽證報告書 │ │
└──┴──────────────────┴────────────────┘
以上
正本係照原本作成
如對本判決
上訴，須於判決送達後 20 日內向本院提出上訴狀。
如委任律師提起上訴者，應一併繳納上訴審
裁判費。
中 華 民 國 110 年 3 月 2 日
書記官 謝菁菁